安(an)全(quan)工(gong)作(zuo)檔案(an)(an)是(shi)安(an)全(quan)管(guan)(guan)(guan)理(li)的(de)重(zhong)要組成部(bu)分，是(shi)對安(an)全(quan)管(guan)(guan)(guan)理(li)活動開展(zhan)的(de)真實記?載(zai)和重(zhong)要證(zheng)(zheng)明(ming)，是(shi)安(an)全(quan)管(guan)(guan)(guan)理(li)原始資料的(de)具體(ti)積累和安(an)全(quan)管(guan)(guan)(guan)理(li)水(shui)平(ping)提高(gao)的(de)基礎，更?是(shi)相關責任(ren)的(de)明(ming)確備案(an)(an)和安(an)全(quan)事故處理(li)的(de)重(zhong)要證(zheng)(zheng)據(ju)。為(wei)確保安(an)全(quan)工(gong)作(zuo)檔案(an)(an)的(de)完整?性，制(zhi)定本制(zhi)度。
1.建檔原則：幼兒園安(an)全管理檔案的建立應(ying)遵循(xun)完整性(xing)、真實性(xing)、準確(que)性(xing)、?及(ji)時性(xing)的原則。
(1) 完整(zheng)性：檔(dang)案材料(liao)必須完整(zheng)、系統，所有關于幼兒(er)園安全管理的材料(liao)?應全部歸檔(dang)，并由整(zheng)理人 (立(li)卷人) 檢(jian)查后(hou)簽名(ming)；
(2) 真(zhen)(zhen)實性：檔案內(nei)容應(ying)為幼兒園安全管理過(guo)程的真(zhen)(zhen)實記載；
(3) 準(zhun)確性：檔案內(nei)容應準(zhun)確客觀的反映當(dang)時的事實；
(4) 及(ji)時(shi)性：檔案資(zi)料(liao)保管人應及(ji)時(shi)收集并整理材(cai)料(liao)，保證檔案收集的時(shi)?效性與內容的完整性。
2.檔(dang)(dang)案管(guan)理要求(qiu)：檔(dang)(dang)案應由幼兒園辦公室安(an)排專人負責(ze)，及時建立、更新(xin)和?維護，并負責(ze)在安(an)全(quan)檔(dang)(dang)案管(guan)理工(gong)(gong)作中(zhong)，指(zhi)導各相關崗位(wei)人員做好對有關安(an)全(quan)管(guan)理?資料的(de)收(shou)集和記錄工(gong)(gong)作，確保檔(dang)(dang)案信息內容詳實、記載全(quan)面、書寫(xie)工(gong)(gong)整、分(fen)類(lei)科?學、裝(zhuang)訂(ding)規范，查閱方(fang)便，能(neng)客(ke)觀反映安(an)全(quan)工(gong)(gong)作的(de)整體過程(cheng)。
3.幼兒園(yuan)安(an)全管理檔案保存(cun)期(qi)限不少于十年。
4.檔案資料分類如下：
(1)?文(wen)(wen)(wen)件類 (有編號的文(wen)(wen)(wen)件)： 包括(kuo)上級(ji)來(lai)文(wen)(wen)(wen)、外園來(lai)文(wen)(wen)(wen)等；
(2)?管(guan)理類：包括全年、半年、階段性(xing)工(gong)作計(ji)劃、安排(pai)、總結、 目標管(guan)理?責任書(shu)、各類情況匯報、安全管(guan)理制度等；
(3) 監(jian)管(guan)類：包括上級(ji)部門檢(jian)查監(jian)督記載及接受社會監(jian)督情(qing)況，各種公示?資料底(di)稿；
(4) 隱(yin)患整(zheng)治(zhi)(zhi)類：包括幼兒園建筑物設備設施、飲(yin)食衛生、消防、園區周?邊(bian)環境綜合整(zheng)治(zhi)(zhi)及(ji)其(qi)他隱(yin)患檢(jian)查等日(ri)常安全檢(jian)查記載(zai)，上報主管(guan)部門信息及(ji)有關
部門的處置情況；
(5) 安全教(jiao)育(yu)(yu)類：對師(shi)生員工(gong)教(jiao)育(yu)(yu)、培(pei)訓情況，要求(qiu)反映開展(zhan)教(jiao)育(yu)(yu)培(pei)訓的?時間、地點、 內容(rong)、教(jiao)育(yu)(yu)者、受教(jiao)育(yu)(yu)人員、組織形式及(ji)效果評價等；
(6)?安(an)全事故(gu)類：反映每件(jian)事故(gu)發生的時間、地點、 當(dang)事人(ren)、單位(wei)、事故(gu)?原因(yin)、人(ren)員傷(shang)亡情況、處理過(guo)程及結果等。
5.各相關(guan)崗位人員應按以上(shang)檔案(an)(an)類型(xing)做好(hao)日常相關(guan)資料的(de)收集(ji)、整理、排序(xu)，?并進(jin)行(xing)掃描、裝訂，形(xing)成紙質檔案(an)(an)和電子檔案(an)(an)。原則上(shang)應在每學期(qi)末完(wan)成本學期(qi) 相關(guan)資料的(de)收集(ji)和歸檔。
6.檔(dang)案裝訂(ding)要求(qiu)：按以上分(fen)類目錄收集(ji)檔(dang)案材料(liao)(liao)，將(jiang)材料(liao)(liao)按形成的(de)時間順序?依次排列整(zheng)理；將(jiang)組卷后的(de)材料(liao)(liao)裝入檔(dang)案盒(he)內，貼(tie)上封面、標簽，并在材料(liao)(liao)封面?登(deng)記(ji)該材料(liao)(liao)的(de)編(bian)號(hao)、名稱(cheng)、整(zheng)理人(ren) (立(li)卷人(ren)) 姓名等。
7.檔(dang)(dang)案(an)(an)裝訂完(wan)成后(hou)，整(zheng)理人 (立(li)卷人) 應向辦(ban)公室檔(dang)(dang)案(an)(an)資(zi)料保(bao)管人辦(ban)理檔(dang)(dang)案(an)(an)?歸(gui)檔(dang)(dang)登記手(shou)續， 同(tong)時提(ti)交紙質檔(dang)(dang)案(an)(an)和(he)電子檔(dang)(dang)案(an)(an)。
8.幼兒園檔(dang)案資料保管人應將紙質(zhi)(zhi)檔(dang)案按學期、檔(dang)案類型等進行(xing)分(fen)類管理(li)，?并進行(xing)編號和排序； 電(dian)子檔(dang)案則(ze)由專門的(de)電(dian)子介質(zhi)(zhi)進行(xing)存儲。
9.幼兒園要(yao)嚴格執(zhi)行檔案(an)查閱制度(du)，原則上(shang)除(chu)園長外，其他人(ren)不得借閱。如?有特(te)殊情(qing)況，有關人(ren)員(yuan)須(xu)得到(dao)園長批準方可查閱，閱后(hou)要(yao)及時歸還(huan)。
10.凡查(cha)閱(yue)檔(dang)案(an)(an)的，檔(dang)案(an)(an)資(zi)料保管人(ren)應做好登(deng)記(ji)手續，包括查(cha)閱(yue)人(ren)、查(cha)閱(yue)時(shi)(shi)?間、歸還(huan)(huan)時(shi)(shi)間等。查(cha)閱(yue)人(ren)員只能按指定資(zi)料查(cha)閱(yue)，不得(de)帶出，不得(de)任意涂改、損?壞或遺失檔(dang)案(an)(an)材料，歸還(huan)(huan)時(shi)(shi)應直接(jie)面交檔(dang)案(an)(an)資(zi)料保管人(ren)。
11.本(ben)園(yuan)(yuan)檔案僅供本(ben)園(yuan)(yuan)使用，如外園(yuan)(yuan)需查(cha)閱(yue)，須經本(ben)園(yuan)(yuan)及(ji)園(yuan)(yuan)長同(tong)意。
12.幼兒園應切實做好防(fang)(fang)盜(dao)、防(fang)(fang)潮、防(fang)(fang)蟲、防(fang)(fang)霉等(deng)保護工(gong)作，確保檔案材料?完好無損(sun)。
